Projekt IT się opóźnia
Kolejne terminy są przesuwane, ale nikt nie potrafi przedstawić wiarygodnej prognozy zakończenia.
Najczęstsze przyczyny
- niedoszacowany zakres
- opóźnione decyzje klienta
- zbyt późne testowanie
Problemy
Problemy w projektach IT, które warto rozwiązać, zanim zaczną generować straty
W projektach IT pierwsze objawy problemów często pojawiają się znacznie wcześniej niż formalne opóźnienie lub przekroczenie budżetu.
Jak porównać oferty software house'ów
Oferty różnią się ceną o kilkadziesiąt procent, bo każdy wykonawca wycenia inny zakres i przyjmuje inne założenia.
Najczęstsze przyczyny
- różne rozumienie zakresu
- ukryte założenia
- prace przeniesione na później
Zakres projektu ciągle rośnie (scope creep)
Kolejne drobne zmiany dokładają pracy bez świadomej decyzji o wpływie na koszt, termin i pozostały zakres.
Najczęstsze przyczyny
- ustne ustalenia
- brak rejestru zmian
- brak właściciela decyzji
Wykonawca chce odbioru systemu
Termin odbioru nie powinien automatycznie oznaczać podpisania protokołu — gotowość trzeba ocenić na podstawie wymagań i testów.
Najczęstsze przyczyny
- presja czasu i płatności
- brak kryteriów odbioru
- ustne obietnice poprawek
Firma nie wie, jak opisać projekt
Przed rozmową z wykonawcami trzeba uporządkować cele, procesy, użytkowników, dane, ograniczenia i oczekiwane rezultaty.
Najczęstsze przyczyny
- pomysł zamiast zakresu
- rozproszona odpowiedzialność
- brak priorytetów
Opisz, na jakim etapie jest projekt — wskażę, od czego zacząć
Większość problemów w projektach IT ma wspólny mechanizm: brak jednego miejsca, w którym pilnowany jest cel, zakres i decyzje.