Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r. Polityka obejmuje obie wersje językowe nexuspm.pl.

1. Administrator i kontakt

Administratorem jest Marcin Zaworski, prowadzący działalność pod firmą NexusPM Marcin Zaworski, Polska, NIP 7772759651. Kontakt w sprawach zapytań i ochrony danych: kontakt@nexuspm.pl.

2. Dane, cele i podstawy prawne

Sytuacja	Dane i cel	Podstawa prawna RODO
Zapytanie o usługę dla siebie	Imię i nazwisko, e-mail, firma, opcjonalny telefon i informacje o projekcie — odpowiedź i działania przed umową na Twoje żądanie	Art. 6 ust. 1 lit. b
Kontakt w imieniu firmy lub inne zapytanie	Służbowe dane kontaktowe i korespondencja — komunikacja i organizacja współpracy	Art. 6 ust. 1 lit. f: uzasadniony interes prowadzenia korespondencji biznesowej
Realizacja uzgodnionej usługi	Dane kontaktowe i informacje potrzebne do wykonania umowy	Art. 6 ust. 1 lit. b dla osoby będącej stroną umowy; lit. f dla kontaktu z przedstawicielami firmy
Obowiązki ustawowe powstałe przy współpracy	Właściwe dane transakcyjne i rozliczeniowe	Art. 6 ust. 1 lit. c, gdy obowiązujący przepis wymaga przetwarzania
Bezpieczeństwo i dostępność	Logi techniczne, np. adres IP, czas żądania, zasób, przeglądarka i błędy — diagnoza usterek i nadużyć	Art. 6 ust. 1 lit. f: uzasadniony interes ochrony strony i komunikacji
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Korespondencja i dowody istotne dla konkretnego roszczenia	Art. 6 ust. 1 lit. f: uzasadniony interes ochrony praw
Opcjonalny Google Analytics 4	Wizyty, interakcje, źródło wejścia, urządzenie i przeglądarka, przybliżona lokalizacja oraz pseudonimowe identyfikatory	Art. 6 ust. 1 lit. a: zgoda

Akceptacja polityki prywatności nie jest odrębną podstawą odpowiedzi na zapytanie. Wysłanie formularza nie zapisuje do newslettera ani nie oznacza zgody na niezwiązany z zapytaniem marketing.

3. Formularz i e-mail

Formularze w obu językach zbierają dane oznaczone jako wymagane oraz informacje opcjonalne, które zdecydujesz się podać, w tym etap projektu i oczekiwane wsparcie, opis projektu, a opcjonalnie budżet i termin decyzji. Formularze nie przyjmują załączników.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez wymaganych danych kontaktowych i opisu formularz nie zostanie wysłany; alternatywnie możesz napisać e-mail. Nie przesyłaj haseł, tokenów dostępu, danych o zdrowiu ani niepotrzebnych danych innych osób. Z dokumentów przesyłanych pocztą usuń informacje zbędne do oceny projektu.

Web3Forms przetwarza przesłane dane formularza i dane techniczne potrzebne do doręczenia oraz ochrony przed spamem. Wiadomość trafia na moją skrzynkę; dostawca może też przechowywać kopię w swojej infrastrukturze. Samo otwarcie strony nie wysyła formularza.

4. Odbiorcy i dostawcy

W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymać:

• OVHcloud — hosting strony i infrastruktura techniczna;
• dostawca obsługujący pocztę administratora — odbieranie i przechowywanie korespondencji;
• Web3Creative, operator Web3Forms — doręczanie, przechowywanie i ochrona antyspamowa, wraz z upoważnionymi dostawcami infrastruktury;
• Google — Google Analytics 4, wyłącznie po zgodzie na analitykę;
• upoważnione wsparcie IT, obsługa księgowa lub prawna, gdy pomoc jest niezbędna, oraz organy publiczne, jeśli udostępnienia wymaga prawo.

Web3Forms opisuje dostawców infrastruktury i ochrony antyspamowej w polityce prywatności oraz umowie powierzenia danych. NexusPM nie sprzedaje danych z zapytań. Czcionki pochodzą z serwera NexusPM — przeglądarka nie łączy się po nie z Google Fonts.

5. Przetwarzanie poza EOG

Web3Creative działa w Indiach i korzysta z międzynarodowej infrastruktury. W umowie powierzenia przewiduje standardowe klauzule umowne dla odpowiednich transferów z EOG. Przetwarzanie przez Google może obejmować USA i inne państwa. Google opisuje stosowane decyzje o odpowiednim stopniu ochrony i zabezpieczenia umowne w informacji o transferach.

Możesz poprosić administratora o informację o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych i sposobie uzyskania ich kopii. Odmowa analityki nie ogranicza korzystania ze strony ani kontaktu. Alternatywą dla formularza Web3Forms jest e-mail.

6. Okresy przechowywania

• Zapytania: przez czas potrzebny do odpowiedzi i zakończenia rozmowy. Następnie korespondencja pozostaje tylko w zakresie potrzebnym do trwającej współpracy, obowiązku prawnego lub konkretnego możliwego roszczenia; okres zależy od celu i właściwego terminu przedawnienia.
• Umowy i dokumenty rozliczeniowe: przez okres współpracy oraz ustawowy okres przechowywania lub przedawnienia właściwy dla dokumentu. Nie każde zapytanie ze strony jest dokumentem księgowym.
• Kopie Web3Forms: dostawca deklaruje domyślny maksymalny okres trzech lat, z możliwością wcześniejszego usunięcia lub krótszego ustawienia. To kopia odrębna od wiadomości w skrzynce.
• Logi techniczne: przez czas potrzebny do badania błędów i nadużyć oraz zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z cyklem retencji hostingu lub poczty. Dowody incydentu mogą pozostać do jego wyjaśnienia i upływu właściwych terminów roszczeń.
• Dane GA4: do upływu okresu retencji użytkowników i zdarzeń obowiązującego w usłudze, z uwzględnieniem wcześniejszego usunięcia, gdy jest wymagane. Standardowe usługi GA4 oferują dwa lub czternaście miesięcy dla tych danych; raporty zagregowane podlegają innym zasadom. Cofnięcie zgody zatrzymuje dalszy pomiar w przeglądarce, ale nie usuwa automatycznie wcześniejszych danych. Żądanie usunięcia kieruj do administratora.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Element	Przeznaczenie	Czas działania
nx-consent-v2 w localStorage	Zapamiętuje zgodę lub odmowę analityki; nie służy reklamie	Sześć miesięcy lub do zmiany wyboru albo usunięcia danych strony
Cookies _ga i _ga_*	Pomiar użytkowników i sesji GA4, tylko po akceptacji	Strona ustawia wygaśnięcie po 180 dniach, bez odnawiania terminu przez jej konfigurację

Strona stosuje podstawowy tryb zgody: skrypt Google Analytics nie jest ładowany przed akceptacją. Zdarzenia analityczne nie zawierają celowo treści formularza, e-maila ani telefonu. Personalizacja reklam i Google signals są wyłączone w konfiguracji strony.

Wybór zmienisz przyciskiem Ustawienia cookies w stopce. Odrzuć cofa wcześniejszą zgodę, usuwa dostępne dla strony cookies GA i przeładowuje stronę z zablokowaną analityką. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz też usunąć dane strony w przeglądarce. Jeśli blokujesz localStorage, wybór może nie być zapamiętywany między stronami. Niezbędne mechanizmy bezpieczeństwa hostingu nie zależą od zgody na analitykę.

8. Twoje prawa

Na warunkach RODO masz prawo dostępu i kopii danych, sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia oraz sprzeciwu — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Przenoszenie danych dotyczy zautomatyzowanego przetwarzania opartego na zgodzie lub umowie. Prawa nie są bezwzględne: np. ustawowy obowiązek przechowywania może wykluczać natychmiastowe usunięcie.

Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili. Wnioski kieruj na kontakt@nexuspm.pl. Odpowiedź następuje co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli złożoność lub liczba żądań uzasadnia zgodne z prawem przedłużenie, otrzymasz informację w tym miesiącu. Przy uzasadnionych wątpliwościach może być potrzebna proporcjonalna weryfikacja tożsamości.

Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO: uodo.gov.pl, lub innego właściwego organu, szczególnie w państwie zwykłego pobytu, pracy albo domniemanego naruszenia.

9. Automatyczne decyzje i linki zewnętrzne

NexusPM nie wykorzystuje danych z zapytań do decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę. Filtry techniczne mogą odrzucić spam; jeśli formularz nie działa, skorzystaj z e-maila. Serwisy wskazane w linkach stosują własne zasady prywatności po ich odwiedzeniu.

10. Zmiany

Polityka jest aktualizowana wraz ze zmianami przetwarzania. Data na początku wskazuje wersję. Wersje PL i EN opisują te same procesy.